Zadatek czy zaliczka za salę weselną? Co odzyskacie, gdy zmienicie plany

Podpisanie umowy z salą to zwykle pierwszy duży przelew w przygotowaniach do wesela. To też moment, od którego zmiana zdania zaczyna kosztować. Ile, zależy w dużej mierze od jednego słowa w umowie: czy wpłacacie zadatek, czy zaliczkę. Poniżej wyjaśniamy różnicę na przykładach i podpowiadamy, co sprawdzić, zanim zrobicie przelew.

Zadatek: co mówi kodeks cywilny

Zadatek opisuje art. 394 kodeksu cywilnego. Ponieważ to krótki przepis, warto przeczytać go w całości:

§ 1. W braku odmiennego zastrzeżenia umownego albo zwyczaju zadatek dany przy zawarciu umowy ma to znaczenie, że w razie niewykonania umowy przez jedną ze stron druga strona może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić i otrzymany zadatek zachować, a jeżeli sama go dała, może żądać sumy dwukrotnie wyższej.

§ 2. W razie wykonania umowy zadatek ulega zaliczeniu na poczet świadczenia strony, która go dała; jeżeli zaliczenie nie jest możliwe, zadatek ulega zwrotowi.

§ 3. W razie rozwiązania umowy zadatek powinien być zwrócony, a obowiązek zapłaty sumy dwukrotnie wyższej odpada. To samo dotyczy wypadku, gdy niewykonanie umowy nastąpiło wskutek okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności albo za które ponoszą odpowiedzialność obie strony.

W praktyce oznacza to cztery sytuacje:

1. Wesele się odbywa. Zadatek jest częścią zapłaty, odejmujecie go od rachunku.
2. Rezygnujecie Wy. Sala może odstąpić od umowy i zatrzymać zadatek. Nie musi udowadniać, że poniosła szkodę.
3. Umowy nie wykonuje sala, na przykład odwołuje Wasz termin, bo przyjęła inną imprezę. Możecie odstąpić od umowy i żądać zwrotu zadatku w podwójnej wysokości.
4. Umowa zostaje rozwiązana za porozumieniem albo nikt nie zawinił. Zadatek wraca w pojedynczej wysokości.

Zaliczka: przedpłata, która co do zasady wraca

Zaliczka nie ma w kodeksie cywilnym osobnego przepisu. To po prostu część ceny zapłacona z góry. Jeśli wesele się odbędzie, odejmujecie ją od rachunku. Jeśli umowa nie zostanie wykonana, zaliczka co do zasady wraca, niezależnie od tego, kto zrezygnował.

Nie znaczy to, że rezygnacja przy zaliczce jest bezkosztowa. Sala może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli wykaże szkodę, na przykład gdy nie zdąży sprzedać terminu komuś innemu. Umowa może też przewidywać karę umowną za odstąpienie. To osobna sprawa niż zadatek, więc sprawdźcie jej wysokość.

Zadatek a zaliczka: porównanie na przykładzie

Załóżmy, że przy podpisaniu umowy wpłacacie 5 000 zł.

Z punktu widzenia sali zadatek zabezpiecza termin, którego nie sprzeda nikomu innemu. Z Waszego punktu widzenia zadatek działa w obie strony: chroni Was też wtedy, gdy to sala się wycofa.

Nazwa w umowie ma znaczenie

O tym, czy wpłata jest zadatkiem, decyduje umowa. Jeśli jest w niej słowo „zadatek”, obowiązują zasady z art. 394. Jeśli „zaliczka”, „przedpłata” albo samo „wpłata na poczet ceny”, wpłata jest zwykle traktowana jak zaliczka. Umowa może też inaczej ułożyć zasady zadatku, bo przepis działa „w braku odmiennego zastrzeżenia umownego”.

Dlatego zanim zrobicie przelew:

• sprawdźcie, jak umowa nazywa wpłatę i czy tytuł przelewu jest z nią zgodny;
• przeczytajcie zasady rezygnacji: czy oprócz zadatku jest kara umowna i od czego zależy jej wysokość;
• zapytajcie o zmianę terminu: czy możecie przenieść wesele na inny dzień i co wtedy dzieje się z wpłatą;
• sprawdźcie, czy cena jest gwarantowana, czy sala może ją podnieść przed weselem w kolejnym roku;
• ustalcie termin ostatecznej liczby gości i to, czy możecie ją zmniejszyć bez opłat.

Ile wynosi zadatek za salę weselną?

Sale biorą zwykle od 500 do 5 000 zł, a część liczy procent ceny, najczęściej od kilkunastu do około 30%. Typowy harmonogram płatności wygląda tak:

1. Zadatek przy podpisaniu umowy, często rok lub dwa przed weselem.
2. Kolejna wpłata przed weselem, na przykład połowa kwoty dwa tygodnie wcześniej.
3. Reszta po weselu, według ostatecznej liczby gości, często po poprawinach.

Zadatek wpłacacie więc w chwili, gdy prawdziwy rachunek jest jeszcze daleko. Dlatego właśnie wtedy warto policzyć ofertę do końca: z alkoholem, obsługą i dopłatami, dla Waszej listy gości. Jak to zrobić, pokazujemy w poradniku Ukryte koszty sali weselnej.

Najczęstsze pytania

Czy zadatek za salę weselną jest zwrotny?

Zależy od tego, kto i dlaczego nie wykona umowy. Jeśli wesele się odbędzie, zadatek jest częścią zapłaty. Jeśli zrezygnujecie Wy, sala może go zatrzymać. Wraca, gdy umowę rozwiążecie za porozumieniem albo gdy nikt nie ponosi winy za to, że wesele się nie odbyło.

Co, jeśli sala odwoła nasze wesele?

Jeśli wpłaciliście zadatek, a sala nie wykona umowy z przyczyn, za które odpowiada, możecie odstąpić od umowy i żądać zwrotu zadatku w podwójnej wysokości. Przy zaliczce należy Wam się jej zwrot, a dodatkowo możecie dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

Co, jeśli w umowie jest napisane „zaliczka”?

Wtedy wpłata co do zasady wraca, jeśli umowa nie zostanie wykonana. Sala może jednak dochodzić odszkodowania, jeśli wykaże szkodę, albo kary umownej, jeśli przewiduje ją umowa.

Czy możemy odstąpić od umowy z salą w ciągu 14 dni?

Zwykle nie. Ustawa o prawach konsumenta wyłącza prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość lub poza lokalem przy usługach gastronomicznych i związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, jeśli umowa wskazuje dzień ich świadczenia (art. 38 ust. 1 pkt 12). Umowa z salą może jednak dawać Wam własne prawo odstąpienia, więc ją przeczytajcie.

Ile wynosi zadatek na salę weselną?

Najczęściej od 500 do 5 000 zł albo od kilkunastu do około 30% ceny. Zwykle wpłaca się go przy podpisaniu umowy.

Co, jeśli wesele nie może się odbyć z przyczyn niezależnych od nikogo?

Według art. 394 § 3 kodeksu cywilnego, jeśli niewykonanie umowy nastąpiło wskutek okoliczności, za które żadna ze stron nie odpowiada, zadatek powinien zostać zwrócony. Umowa może opisywać takie sytuacje szczegółowo, na przykład możliwość przeniesienia terminu.

Źródła

• Kodeks cywilny, art. 394 (zadatek) i art. 385¹ (niedozwolone postanowienia umowne): tekst ustawy w ISAP
• Ustawa o prawach konsumenta, art. 38: tekst ustawy w ISAP
• Venarti: Kiedy płaci się za salę weselną?
• Atrakcje Weselne: Sala weselna: zaliczka lub zadatek i zapłata